各学院：

根据教育部相关规定和《湖北大学研究生学籍管理细则》（修订）（校研字2017〔12〕号）的要求，为进一步加强和规范研究生学籍学历管理工作，我校将对超过最长学习年限（具体最长学习年限见细则）、休学期满未按期复学的研究生进行学籍清查工作，现将有关事项通知如下：

1、核查工作

各学院根据研究生院提供的达到或超过学制年限、达到或超过最长学习年限的名单，认真核查并摸清本单位超学习年限的研究生，联系研究生导师，并通知到研究生本人，告知国家及学校相关政策，了解掌握研究生基本情况及超过学习年限的原因。

2、清理工作

各学院要高度重视此次清查工作，避免失误疏漏，共同督促相关研究生及时完成培养计划规定的课程学习和必修环节，按时完成学业。具体要求如下：

（1）到2018年6月将达到或超过最长学习年限的研究生，必须在2018年6月前完成学业。到期无法完成学业者，按照《湖北大学研究生学籍管理细则》（修订）要求作结业或肄业的方式办理离校手续，注销学籍。

（2）到2018年6月达到或超过学制年限的，告知学生已达到或超过学制年限，到期不能按时毕业者，如需继续学习，需提交《湖北大学研究生延期毕业申请审批表》，同时须在学校规定的最长学习年限内完成学业。

（3）休学期满未按期申请复学的，及时告知学生及导师，学生必须在2017年12月12日前办理复学手续，否则按《湖北大学研究生学籍管理细则》（修订）作退学处理。

请各学院根据本院清查情况，填写“湖北大学研究生学籍清查反馈表”（附件2）并于2017年12月12日前上交至研究生院627办公室。

如有疑问请与研究生院学籍管理办公室联系，联系人：张老师，联系电话：88663060。

附件：

1.湖北大学研究生学籍清查名单（已分发至各学院）

2.湖北大学研究生学籍清查工作反馈表

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2017年11月17日