各研究生培养单位：

根据《湖北大学研究生学籍管理细则》（修订）（校研字〔2017〕12号）、《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）要求，为做好我校2017-2018学年第一学期研究生证补办及火车票学生优惠卡补卡、充磁工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生证补办及补卡充磁对象

2015级、2016级、2017级在校研究生。

二、补办流程

1.补办研究生证

学生登录研究生管理系统，在“个人信息”栏目下的“学生证补办登记”页面提交申请。学院用户在研究生管理系统“学籍管理”菜单左侧的“综合处理”栏目下“学生证补办打印”页面审核，审核后输出打印本单位申请补办的汇总名单（各附1寸蓝底登记照1张），签字盖章后交研究生院627办公室。

2.补办火车票学生优惠卡

学生登录研究生管理系统，在“个人信息”栏目下的“乘车区间登记”页面选择乘车区，保存后提交。家庭所在地和籍贯地不一致的，提交居住证、当地居委会证明等材料到学院审核，学院审核无误的，在研究生管理系统的“学籍管理”菜单左侧“综合处理”栏目下的“学生乘车区间”页面，修改保存学生信息。

研究生院根据学生（学院）提交的乘车区间信息进行写卡。

三、时间安排

1.补办研究生证，各培养单位2018年1月12日前将汇总名单和照片交研究生院627办公室办理，逾期不再受理。

2.火车票学生乘车优惠卡或充磁，各培养单位收齐本单位全部需补卡/充磁的研究生证，安排专人2018年1月12日前到研究生院627办公室办理。

四、其他

根据教育部、中国铁路总公司规定，火车票优惠卡充磁一次可购4次优惠票，每生每年最多能购买4次优惠票，无需每学期都充磁。乘车需要中转的，应在出发地一次性购买联程车票，中途购票会再次扣减优惠卡中的可购票次数。

研究生院

2018年1月4日