各研究生培养单位：

春节将至，为维护我校寒假留校研究生正常的科研、学习和生活秩序，确保校园安全稳定，学校坚持从严管理与人文关怀相结合，现将有关事项通知如下：

一、开展寒假留校学生安全教育

1、加强健康教育。各学院要引导学生学习传染病防控知识与技能，坚持科学佩戴口罩，养成勤洗手、常通风、少聚集等良好卫生习惯，提高学生的防病意识和自我防护能力。

2.从严管理留校学生。学生需服从管理，严格按照学校审批备案时间留校。住宿需根据后勤保障部门实际安排相对集中住宿。留校研究生应遵守校纪校规，规范佩戴口罩，做好个人防护，做“自己健康的第一责任人”。离校时需到楼栋宿舍管理处进行登记备案，请管理员检查宿舍断电、断水、关门、关窗情况。

3、加强人身和财产安全教育。各培养单位应特别加强留校研究生寒假的人身、财产、饮食（酒）等安全教育，引导学生警惕各类电信诈骗和网络诈骗，发现问题及时报警，牢固树立安全意识，提高安全防范技能。

二、做好寒假留校研究生管理工作

1、压实主体责任，各培养单位成立以党政主要负责人为第一责任人的工作专班，加强对留校研究生疫情防控和安全教育管理工作的统一领导。严格执行研究生留校期间院领导值班制度，明确寒假研究生留校工作负责人和留校学生联络人，学院分管领导及工作人员需保持24小时手机畅通，按照“一人一档”跟踪掌握留校研究生的健康状况工作，针对研究生延迟离校时段、住宿区间、留校工作安排、疫情防控、学生发热管理等情况制定工作方案和应急预案。

2.研究生导师是留校开展科研工作研究生的第一责任人。要加强假期防疫管理和安全教育，教育引导研究生严格落实防疫相关要求，遵守实验室管理规定和宿舍管理规定。原则上假期离校研究生未经审批不得返校，对于违反学校管理规定的研究生，将视情节轻重给与相应处分，对于未尽职履责的导师，学校也将追究相应的管理责任。

3、加强对留校学生的人文关怀。各学院要充分了解留校学生实际需求，对于家庭经济困难、学业困难、心理困难、遭遇重大变故等特殊学生群体，给予充分的关心、关怀和帮助，为特殊困难学生申请临时困难补助，并通过发放生活以及防疫物资等方式，妥善安排寒假留校学生的学习和生活，保障他们正常生活需求，让留校学生能够在学校欢度新春佳节。

4.畅通信息渠道并及时报送信息。研究生工作部负责组建相关工作人员（学院分管领导及负责教师）联络管理微信（QQ）群，建立研究生寒假留校工作人员通联表。各学院负责组建学院留校研究生微信（QQ）群，及时沟通和反馈学生情况，动态掌握假期学生离校、返校及健康情况。有特殊情况或紧急情况，要按照《湖北大学重要紧急信息报送工作办法（修订）》（校党办字【2021】35号）文件精神，及时向分管领导、研究生工作部、安全保卫部报告。

5.做好留校学生申请审批工作。请各学院于12月30日前将《2023年寒假研究生留校开展科研工作申请表》（附件1）、《2023年寒假研究生留校情况汇总表》（附件2）纸质版交至研工部628办公室，附件2电子版发至研工部邮箱：yg@hubu.edu.cn

党委研究生工作部研究生院

2022年12月27日