各研究生培养单位：

为做好研究生暑期安全教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生暑期安全教育工作

各培养单位应在假期之前开展研究生暑期安全教育工作，组织全体研究生认真学习并签订《湖北大学暑假安全责任告知书》，学生领取告知（提示）后，在《湖北大学暑假安全责任告知书签收表》（附件1）上签字签收，待省教育厅发布《高等学校暑假安全责任告知书》后再单独予以提示。学院需确保全体学生知晓假期注意事项与要求，并指引学生在假期做到：

1.注意人身安全。回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动、体育活动（尤其是游泳）时，应加强自我保护意识。不参加任何非法组织的活动，不随意将自己的有关信息提供给他人，防止上当受骗。出行在外应注意交通安全，保管好财物，严防失窃。

2.注意个人财产安全。离校时将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品带走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保贵重物品的安全。

3.注意网络安全。对不熟悉的网络游戏、直播、QQ群、贴吧等不接触不参与，警惕各类电信诈骗和网络诈骗，发现问题及时报警；增强金融风险防范意识，不参与网络不良借贷。强化网络法制教育，引导学生做守法遵规的网络公民。

4.加强研究生集体活动管理，注意暑期社会实践团队安全。各学院应随时关注学院研究生暑期社会实践团队安全情况，重要安全情况和信息要在第一时间上报。密切关注极端天气变化和服务地区的自然、地质条件，做好突发事件的应对预案与处置。

二、研究生暑期安全管理工作

1.根据学校2023年假期工作总体要求，学生原则上不留校。确有承担重要科研任务且必须使用学校实验室设备资源的研究生，需填写《2023年暑期研究生留校开展科研工作申请表》（附件2），经导师同意、学院严格审核后报研工部备案方可留校。各学院对假期开展实验的研究生应加强实验室安全教育，研究生导师应对留校研究生在假期期间的人身安全负责。

2.各学院成立以党政主要负责人为组长的工作专班，加强对留校研究生安全教育管理工作的统一领导，加强人文关怀。严格执行研究生留校期间院领导值班制度，明确暑期研究生留校工作负责人和留校学生联络人，针对研究生延迟离校时段、住宿区间、留校工作安排等情况制定工作方案和应急预案。

3.统计研究生暑期去向。各学院需统计填写《2023年研究生暑期去向统计表》（附件3），掌握学生暑期去向。

4.按时提交各项材料。各学院需在6月20号之前将以下材料纸质版交到研究生工作部619室：

①《湖北大学暑假安全责任告知签收表》（附件1）；

②《2023年暑期研究生留校开展科研工作申请表》（附件2）

③《2023年暑期研究生去向统计表》（附件3）

④各学院院领导及工作人员值班表、学院工作方案和应急预案。

同时将附件1 、附件3和值班表电子版发至邮箱yg@hubu.edu.cn。

5.加强联络和管理。研工部负责组建相关工作人员联络管理微信（QQ）群，建立假期工作人员通联表。各学院负责组建留校研究生微信（QQ）群，及时沟通和反馈学生情况，动态掌握假期学生离校、返校情况，每日15:00前在联络管理群内报平安情况。各学院有特殊情况或紧急情况，要按照《湖北大学重要紧急信息报送工作办法（修订）》（校党办字【2021】35号）文件精神，及时向校长办公室、研究生工作部、安全保卫部报告。

研究生工作部

2023年6月15日