各研究生培养单位：

2023—2024学年寒假即将来临，为确保全校研究生度过一个平安祥和的假期，结合我校研究生教育管理及后勤保障服务等实际，现就寒假期间研究生教育管理相关工作做如下安排：

一、做好研究生假期安全教育工作

1、开展寒假安全专题教育。各学院在放假前，通过主题班（组）会等形式，对研究生进行防火、防盗、防溺水、防电信网络诈骗、防交通事故和人身财产安全等各类安全知识宣传教育，提高遭遇突发安全事故时自救能力；提高辨别危险意识，不参加可能危及人身安全的活动，不参与非法集会、非法组织、非法宗教活动，不涉足有碍身心健康的场所；利用假期集中精力做好学习、科研和社会实践活动，对于社会热点问题和网络言论应该秉持客观公正的态度，不跟风随意发布不当言论。

2.从严管理留校学生。学生需服从学校管理，严格按照学校审批备案时间留校。住宿需根据后勤保障部门实际安排相对集中住宿。留校研究生应遵守校纪校规，做好“自己健康的第一责任人”。离校时需到楼栋宿舍管理处进行登记备案，请管理员检查宿舍断电、断水、关门、关窗情况。

3.持续关注研究生身心健康。研究生要主动保持与导师、辅导员、班级干部等联系；研究生导师、辅导员要定期与研究生保持联系，了解学生心理动态，做好情感关怀，同时督促研究生加强学习管理，坚持科学锻炼，保持健康心态。

4.加强校外实践研究生教育管理。对研究生假期联合培养、科研实践、社会实践、就业实习等不同情况，按照“谁主管、谁负责”“谁组织、谁负责”的原则进行教育管理。各学院要主动加强与组织单位联系，提醒组织方做好安全教育管理等工作，防止发生安全事故。

二、做好寒假留校研究生管理工作

1.压实主体责任，各培养单位成立以党政主要负责人为第一责任人的工作专班，加强对留校研究生安全教育管理工作的统一领导。严格执行研究生留校期间院领导值班制度，明确寒假研究生留校工作负责人和留校学生联络人，学院分管领导及工作人员需保持24小时手机畅通，按照“一人一档”跟踪掌握留校研究生的健康状况工作，针对研究生延迟离校时段、住宿区间、留校工作安排等情况制定工作方案和应急预案。

2.研究生导师是留校开展科研工作研究生的第一责任人。要加强假期在校管理和安全教育，教育引导研究生遵守实验室管理规定和宿舍管理规定。原则上假期离校研究生未经审批不得返校，对于违反学校管理规定的研究生，将视情节轻重给与相应处分，对于未尽职履责的导师，学校也将追究相应的管理责任。

3.加强对留校学生的人文关怀。各学院要充分了解留校学生实际需求，对于家庭经济困难、学业困难、心理困难、遭遇重大变故等特殊学生群体，给予充分的关心、关怀和帮助，为特殊困难学生申请临时困难补助，并通过发放生活物资等方式，妥善安排寒假留校学生的学习和生活，保障他们正常生活需求，让留校学生能够在学校欢度新春佳节。

4.畅通信息渠道并及时报送信息。研究生工作部负责组建相关工作人员联络管理微信（QQ）群，建立研究生寒假留校工作人员通联表。各学院负责组建学院留校研究生微信（QQ）群，及时沟通和反馈学生情况，动态掌握假期学生离校、返校及健康情况。有特殊情况或紧急情况，要按照《湖北大学重要紧急信息报送工作办法（修订）》（校党办字【2021】35号）文件精神，及时向分管领导、研究生工作部、安全保卫部报告。

5.做好留校学生申请审批工作。请各学院于1月10日前将《2024年寒假研究生留校开展科研工作申请表》（附件1）、《2024年寒假研究生留校情况汇总表》（附件2）纸质版交至研工部619办公室，附件2电子版发至研工部邮箱：yg@hubu.edu.cn

党委研究生工作部研究生院

2024年1月4日