各学院研究生会:

为总结各学院研究生会工作经验，展示各学院研究生会工作成果，推动我校研究生会工作蓬勃发展，经研究决定，特于3月底开展各学院优秀研究生会评选工作。现将有关事项通知如下：

一、评选范围:

各学院研究生会

二、评选条件:

1.能够认真遵守研究生会章程，自觉履行研究生会各项义务；

2.有健全的组织机构和制度，主席团成员分工协作好，内部运行正常，工作效率高，具有清晰的工作思路和工作规划；

3.具有较强的凝聚力，在研究生中起到思想引领、团结同学和为同学服务的积极作用；

4.能独立开展学术、文体、心理健康等相关研究生活动，并能及时进行宣传报道;

5.积极支持和参加校研究生会的各项活动。

三、评选申报材料内容：

1.申报材料必须包括组织建设、校园文化建设、服务同学和工作总结四个板块。时间跨度为2017年5月至2018年3月。

2.申报材料请参照《湖北大学2017度优秀研究生会评分表》（见附件.docx）的内容框架分四个板块组织成册。

四、评选程序：

1.材料申报：3月21日（周三）前，各学院研究生会将申报材料纸质版及电子版各一份交至行政楼636办公室，联系人：张念伟，联系电话：18202799216，邮箱：1451416114@qq.com；

2.材料评审：校研会于3月24日前组织各学院研会代表对材料进行互评；

3.材料上交：2017年度各院研究生会开展的工作的材料整理的汇报PPT、汇报人姓名及联系方式于3月26号22：00前发送至邮箱（同上）。

4.现场展示：校研会于3月28日前组织各学院研究生会进行现场汇报展示。

五、其他

1.材料评审评委由各院研究生会干部代表组成，现场展示评委由研究生院、相关职能部门老师及各研究生培养学院领导及老师等组成；

2.总评分=材料评审得分×30%+现场展示得分×50%+日常考评得分×20%；

3.对评选事宜如有不明，请联系校研究生会主席团，联系人：张念伟，联系电话：18202799216。

湖北大学研究生会

2018年3月16日